オフィスアドミン・コーディネーター - マーケティング関連会社

Location: Tokyo, Japan
Job Type: 派遣
Salary 1600円+(交通費別途実費支給)
Specialization: 人事・総務・エグゼクティブアシスタント
職種 総務, オフィスマネージャー, ファシリティマネージメント
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お問合せ Masayoki Kwak
参照 JO-2105-459203
see 's jobs

[事業内容・会社の特徴]
外資系マーケティング関連会社
*年齢では無くお人柄や経験を重視
*フレンドリーで働きやすいオフィス環境
*有名外資企業での長期で安定したお仕事
*パフォーマンスで直雇用切り替え可能性あり

[仕事内容]

  • オフィスの環境整備(日々の掃除、ドリンク・リフレッシュメントコーナーの補充、オフィス内の整理整頓など)
  • 従業員の安全サポート(避難訓練など、必要な防災対策への対応)
  • オフィスのセキュリティー管理(弊社受付ドアの管理や事務所エリアに入る際に使用するドアキーの管理を含む)
  • 代表電話の応対
  • 請求書処理
  • 郵便物管理、発送手配(弊社宛に届く全ての郵便物の受け取り、部門ごとの仕分け、宅急便の発送など)
  • 備品管理(文具品や衛生用品など)
  • その他庶務業務
  • (まれ)オフィス改装プロジェクトなどのサポート(従業員の増加に合わせてオフィススペースを拡大するなどのプロジェクト)

[応募資格]

  • MS オフィス(エクセル、ワード、パワーポイント)基本操作
  • 中級レベルの英語力:会話・読み書き両方(頻繁)。海外の社員とのやり取りや、英語の代表電話への対応などで使用(多少)
  • ウォーターサーバ用のタンクや荷物を運ぶ作業や、パントリーの掃除等
  • 総務などのご経験者歓迎!

[求める人物像]

  • 体を動かす業務に抵抗ない方
  • 明るく、サービスマインドがあり社員の方が話しかけやすい性格の方
  • 仕事に線引きしない方、受け身でなく自発的に動ける方

[雇用形態]
派遣

[勤務地 ]
御成門駅*基本はオフィス勤務、在宅勤務:週1〜2日

[勤務日]
月〜金

[勤務時間・残業 ]
8:30〜17:30
残業 :月0時間〜10時間程度

[契約期間 ]
即日〜長期派遣 (正社員切り替えの可能性あり)

[時給 / 交通費]
1600円+(交通費別途実費支給)
*パフォーマンスで直雇用切り替え可能性あり


※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。