オフィスアシスタント(GA、秘書) - ライフサイエンス企業

Location: Tokyo, Japan
Job Type: 正社員
Salary ¥4000000.00 - ¥7000000.00 per annum
Specialization: 人事・総務・エグゼクティブアシスタント
Sub-specialization 総務, 秘書・エグゼクティブアシスタント
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お問合せ Kumi Okusaka
参照 JO-1905-417410
see 's jobs

[事業内容・会社の特徴]
外資系ライフサイエンス企業

[仕事内容]
GA Support:
● Telephone Handling
● Daily office space maintenance , Pantry Supply Maintenance (paper cup, wet tissue etc), Meeting Room Maintenance
● Daily Post/Delivery Handling
● Event support when required
● Product delivery and dispatching request to warehouse (request list handling)
● Data entry (project base)
● Quotation request support (Forwarding request to sales reps)
● Visitors support (Visa, Hotel, Transportation etc)
● Project base support (Events, Internal Conference etc)

Secretarial support for MD
● Expense Report
● HQ and Global internal guests hotel arrangement
● Catering arrangement/Restaurant Booking

[応募資格]
総務、秘書経験
英語力:MDとグローバルとのやり取りもありますので外国人のサポートが可能な英語力要
総務業務の割合が多いので柔軟性をもって臨機応変に動ける方

[雇用形態]
正社員

[勤務地]
東京

[勤務時間]
9:00〜17:30 (*残業:10〜20時間/月)

[給与]
500〜700万円

[待遇・福利厚生]
社会保険完備(健康保険・厚生年金保険・雇用保険・労災保険)

[休日休暇]
週休二日制
年末年始休暇
年次有給休暇

[選考プロセス]
書類選考、面接数回を予定

※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。