エグゼクティブアシスタント- Global Advertising Agency

勤務地 Japan, Japan
職種 正社員
給与 ¥6000000 - ¥8000000 per annum
専門 人事・総務・エグゼクティブアシスタント,
Sub-specialization 秘書・エグゼクティブアシスタント,
お問合せ Yuka Kimura
参照 JO-1808-400605
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[会社概要]
エグゼクティブアシスタント- Global Advertising Agency

[仕事内容]
外国人付きエグゼクティブアシスタントとして、ビジネスが円滑滞りなくすすむよう、あらゆるサポートをお願いいたします。
・秘書業務全般(トラベルアレンジ、会議調整、経費精算など)
・スケジュール・出張・清算などの処理・管理
・海外からのVisitor対応
(トラベルアレンジメントなど、役員の秘書とのコミュニケーション、当日のアテンド、滞在中会議スケジュールの調整などあらゆるサポート)
・日/英のメールに関して、必要なレスポンスのプライオリティ付け
・その他、依頼・突発事項への対応
(他の役員秘書がお休みの時や、他のスケジュール重なる際の臨機応変なサポート)

[応募資格]
・ExecutiveのPA業務、シニアレベルの外国人の秘書経験
・通訳や翻訳ができる程度の英語力を有する優遇
・外資系企業での勤務経験もしくは、海外在住経験のある方尚可
・フレンドリーで、協力的であること(時には自分の責任範囲でなくても、必要に応じ協力を惜しまない方)
・対人コミュニケーションスキルが高い方
・広告会社やマーケティング関連企業にて就業経験があればなお可(必須ではありません)
・フレキシブルに業務・残業にご対応いただける方

[雇用形態]
正社員

[勤務地]
東京

[勤務時間
9:30〜17:30

[年収・給与]
600万円〜800万円

[待遇・福利厚生]
・健康保険組合
・契約保養所
・財形貯蓄制度 等
・年次有給休暇:勤務年数に応じ15日〜
・夏期休暇:5日
・特別休暇:慶弔休暇、
・永年勤続休暇
・ボランティア休暇等
・育児休業制度
・介護休業制度

[休日休暇]
週休2日制(土日)、祝日、年末年始(12月30日〜1月4日)

※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。詳細はその際に別途明示いたします。