エグゼクティブアシスタント - エネルギー会社

Location: Tokyo, Japan
Job Type: 正社員
Salary ¥5000000.00 - ¥9000000.00 per annum
Specialization: 人事・総務・エグゼクティブアシスタント
Sub-specialization 秘書・エグゼクティブアシスタント
W1siziisijiwmjavmdevmdgvmdavndqvmzevnju1l%2bwqjeensoacquiorewumiaxlmpwzyjdlfsiccisinrodw1iiiwimtgwediwmcmixv0
お問合せ Hiroyuki Takahashi
参照 JO-2101-454293
see 's jobs

※Applicants must have permission to work in Japan and required fluent ~ native level Japanese.

[事業内容・会社の特徴]
エネルギー会社

  • 再生可能エネルギーを通じて世界のエネルギー課題の解決を目指す会社

[仕事内容]
アシスタントとして新規事業やExecutive(役員等)の業務をサポートして頂きます。
社外の取引先、要人などとのコミュニケーションや、社内の各部署との連携など、役員の関わる既存事業や新規事業の推進を土台から支えて頂くポジションとなります。
アシスタント業務を主としながら、ゆくゆくはご希望と能力次第で役員直下のプロジェクトに携わっていただく事も可能です。

①イノベーションサポート業務(新規事業、既存事業のサポート)

  • 新規事業の企画検討への同席
  • プロジェクトチームの立ち上げ及びチームメンバーの募集
  • 事業内容のヒヤリング
  • メンバーへの業務引き渡し(プロジェクト全体をイチチームに引き渡すこともあれば、業務を細分化し、各担当者へ個別に引き渡すこともあり)
  • プロジェクトの進捗管理
  • 役員やプロジェクトマネージャーへの報告

※社風は外資のため、外国籍の社員も多く在籍しています。英語力のある方は、打ち合わせ等で活かしていただける環境です。
※新規事業の場合は、まだ粒度が粗い状態で業務が動くことがございます。自ら情報を取りに行き具体化している等の動きも求められます。

②その他アシスタント業務

  • スケジュール・アポイント調整
  • 会食、手土産手配
  • 出張手配
  • 経費精算
  • 資料作成
  • 議事録作成



■仕事の魅力

  • 社内外問わず多くの人と関わり、信頼関係を築くことで人脈が広がる(大手企業や政府関係者とのやりとりも多数ございます)
  • 注目を集める再生可能エネルギー業界のベンチャー企業で代表をサポートしながら幅広い経験を積むことができる
  • 再生可能エネルギー100%の世界の実現を土台として支え、日本発で世界を変える社会的意義の高い仕事ができる
  • ビジョン実現に強い想いを持つ役員・創業者と近い距離で働き、経営マインドを養いながら未来の事業を形づくるプロセスをみることができる
  • 意欲やスキル次第で新規案件のプロジェクトマネジメントに携わって頂くことも可能

[応募資格]

  • 決めたことを着実に実行する力
  • 事務作業の経験が豊富であること
  • エクセル、パワーポイント、pdf編集などパソコンの作業が一通り自力でできるまたはわからない場合に調べて解決できること

※社外の要人、部門の取りまとめ、他部署とのやりとりが多いのでコミュニケーション力を大事にしています。
※業界経験は不問ですので、異業界からのご応募も大歓迎です。

[歓迎されるスキル・経験]

  • 英語力
  • 秘書経験
  • 新規事業や既存事業の推進経験

[雇用形態]
正社員、契約社員、業務委託、パートタイム等、本人の希望に応じて変更可能です

[勤務地]
東京都(長野県、福岡県でも検討可能です)
リモート勤務可能です

[勤務時間]
9:00〜18:00(休憩60分)
時短勤務

[給与]
500万〜900万円
※能力・経験を考慮し当社規定により決定します。

[待遇・福利厚生]
健康保険、厚生年金、雇用保険、労災保険

[休日休暇]
完全週休2日制(かつ土日祝日)
有給休暇7日〜20日
休日日数121日
年末年始、特別休暇(結婚、忌引など)
自己啓発、ビジネススキル、体調管理、家族との時間のための有給休暇、産前産後休暇
※休日出勤の際の振替対応あり

[選考プロセス]
書類選考、面接(2回)


※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。