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Jobs in General Affairs

Found 15 jobs
    • Tokyo, Japan
    • 1600円+(交通費別途実費支給)
    • Posted 3 days ago

    [事業内容・会社の特徴] 外資系マーケティング関連会社 *年齢では無くお人柄や経験を重視 *フレンドリーで働きやすいオフィス環境 *有名外資企業での長期で安定したお仕事 *パフォーマンスで直雇用切り替え可能性あり [仕事内容] オフィスの環境整備(日々の掃除、ドリンク・リフレッシュメントコーナーの補充、オフィス内の整理整頓など) 従業員の安全サポート(避難訓練など、必要な防災対策への対応) オフィスのセキュリティー管理(弊社受付ドアの管理や事務所エリアに入る際に使用するドアキーの管理を含む) 代表電話の応対 請求書処理 郵便物管理、発送手配(弊社宛に届く全ての郵便物の受け取り、部門ごとの仕分け、宅急便の発送など) 備品管理(文具品や衛生用品など) その他庶務業務 (まれ)オフィス改装プロジェクトなどのサポート(従業員の増加に合わせてオフィススペースを拡大するなどのプロジェクト) [応募資格] MS オフィス(エクセル、ワード、パワーポイント)基本操作 中級レベルの英語力:会話・読み...

    • Tokyo, Japan
    • ¥3600000.00 - ¥4000000.00 per annum
    • Posted 6 days ago

    **Note: Applicants must have permission to work in Japan and has JLPT N2~, TOEIC 850** [Company Description] Global Education Related Institution [Responsibilities] Support business trip procedures Monitor and collect time tracking and attendance records Monitor and process retirement program's enrollment and exit applications Creation of Business cards and ID Update employees' personal data into HR systems Create administrative calendar Check...

    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥8000000.00 per annum
    • Posted 24 days ago

    **Note: Applicants must have permission to work in Japan and Fluent ~ Native level Japanese** [会社の概要] 外資系製薬会社 [会社の特徴・ポジションン魅力] *海外で上場企業! *成長企業! [仕事内容] 人事・総務業務を幅広く担当して頂きますが、経験とスキルを考慮の上、既存のスタッフと役割を分担して担当頂きます。 人事管理業務(入退社対応、勤怠管理、証明書作成、安全衛生委員会の実施、派遣社員の管理等) 給与計算、社会保険関連業務(一部業務委託) 総務業務(社宅管理、営業車管理、生命保険管理等) その他業務(代表電話対応、受付対応、備品管理など) [応募資格] 4大卒以上 従業員100名以上の事業会社における人事労務業務(社会保険手続き、給与計算、人事管理)の経験 5年以上 社会人経験10年以上 中級レベルの英語力(読解・書き) 社会保険手続き、労働基準法、派遣法、安全衛生法等の人事関連...

    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥7000000.00 per annum
    • Posted 26 days ago

    **Note: Applicants must have permission to work in Japan and Fluent ~ Native level Japanese** [会社の概要] 日系投資銀行 [仕事内容] 総務業務 70% 購買手続き(文房具、備品など) 支払い申請 入館カード(新規発行、権限変更、削除の各申請) 社内お知らせメールの配信 入社オリエンテーション(日英でのオフィスツアー) 社内美化、備品管理 社宅・駐輪場管理 3拠点の祝祭日確認(大連オフィスと連携) 法務局訪問(登記簿や印鑑証明の取得) 遺失物 退職者の貸与品確認 掲示物一時掲示の申請 鍵の管理表更新 受付業務 30% 来客対応(グループ会社含む) 代表電話応対 名刺発注 会議室調整 など [応募資格] 総務事務や営業事務等の経験 日常会話レベルの英語力 [求める人物像] チームワークを大事に出来る方 [雇用形態] 正社員 [勤務地] 東京 [給与] 500万円〜700万円 (能力・経験・...

    • Tokyo, Japan
    • 1800円+交通費
    • Posted 30 days ago

    Note: Applicants must have permission to work in Japan and Fluent ~ Native level Japanese [事業内容・会社の特徴] 外資系製薬会社 [仕事内容] eラーニングコンテンツのフォーマット変換とシステムへのアップロード等 社内のeLearningシステムの管理(アカウント登録、受講記録のダウンロード) 申請・精算業務(申請リスト、ベンダー登録の管理) 社員リスト管理:eLearningやMR登録のアカウント管理 部内のイベント管理(会議、研修)、会場手配含む 宅急便、書類配送業務(社内便) 部内の備品管理 Webサーベイによるアンケートの作成並びに結果の集計と報告書作成 [応募資格] 総務やアドミンなどのサポート経験 中級以上の英語力 MS Officeの実務経験 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 港区 [勤務日] 月〜金*時短勤務(時間応相談、4~5h程度を想定)または出勤日の変動も応相談 [勤務...

    • Tokyo, Japan
    • Negotiable
    • Posted about 1 month ago

    **Note: Applicants must have permission to work in Japan and Fluent ~ Native level Japanese** [会社の概要] 外資系ラゲージメーカー [会社の特徴・ポジションン魅力] *世界Topシェアブランド *カルチャー、社員もオープンマインドの方が多い! [ポジション] HRGA Manager [仕事内容] 【採用全般】 入社研修プログラムの構築、運用 派遣スタッフ採用(※事務所スタッフが対象。店舗スタッフは他部署が担当) Regional HR(海外オフィス)へのレポート 【労務】 給与計算, 社会保険( 計算業務 ベンダー 委託 勤怠システム管理 入退社 、異動 手続き 福利厚生, 就業規則等、各種規程の 整備 休業休職、復職、出向者対応 従業員問題への対応 【総務】 オフィス管理全般(移転、改装等含む) CSR活動の実施 (植樹、チャリティーセール 決算対応 VISA対応(ビジター、外国人社...

    • Tokyo, Japan
    • 2500円*スキル・経験による
    • Posted about 1 month ago

    Note: Applicants must have permission to work in Japan and Fluent ~ Native level Japanese [事業内容・会社の特徴] 外資系情報プロバイダー [仕事内容] 日々のファシリティー管理 社員とのコミュニケーションと依頼の対応 ベンダーとのコミュニケーション(作業管理) 社内ミーティングへの参加 ファシリティーアドミンサポート デスク移動調整(ソフトウェア経由) パントリー運用管理サポート [応募資格] 5年程度の総務やファシリティー業務経験 流暢な日本語、ビジネス英語力 プロジェクトマネジメント経験 [歓迎される経験・スキル] UPSの運用や保守を含むファシリティー管理経験 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 東京駅 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 8:00〜18:00 [契約期間 ] 1月〜6か月間*その後の延長は現時点では未定。 ビジネス状況による。 [時給 / 交通費] 2500円〜*...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥5000000.00 per annum
    • Posted about 1 month ago

    ※Applicants must have permission to work in Japan and required fluent ~ native level Japanese. [事業内容・会社の特徴] 日系エネルギー関連会社 エネルギーに関するサイト運営と発電に関する機器の販売などを行っています [仕事内容] 社員が安心して快適に業務に集中できるよう、会社をバックオフィスから支える業務全般を担っていただきます。 ■具体的には 契約書のリーガルチェック、管理 登記変更作業 株主総会、取締役会業務、資料作成 情報セキュリティの整備(Pマークなど) 会社行事、イベント業務、資料作成 出張手配 福利厚生業務 社内外の慶弔業務 安全衛生管理 経費精算 備品、消耗品などの管理 ■労働環境 在宅ワークが主となっており、週2出勤制度を導入 労働時間も短く、平均残業時間も20時間程度で推移しています [応募資格] 法務経験 ※業界不問ですので、ご経験がございましたらお気軽にご応募くださ...

    • Tokyo, Japan
    • 〜450万円
    • Posted about 2 months ago

    **Note: Applicants must have permission to work in Japan and Fluent ~ Native level Japanese** [会社の概要] 日系製造系アウトソーシング会社 [仕事内容] 外国人採用に関連する事務業務全般に携わって頂きます。 技能実習生の採用に関する事務(ベトナム、中国、インドネシア、ラオスなど) 外国人採用に必要な各種申請に伴う入管等対応 (フィリピン、POEA/POLO対応) 通訳、翻訳、引率(空港〜配属) 入管対応(新規/更新、他申請業務) 採用人材の初期教育/語学研修など [応募資格] 外国人採用に係る採用事務経験(技・人・国、技能実習、特定技能) ビジネス英語(メールや電話対応可能) Officeソフトの実務経験 [歓迎されるスキル・経験] 人材ビジネス会社(実習生、特定技能採用実績有り)での経験 タガログ語 [求める人物像] フィリピン国特有の採用フローに理解のある方 [雇用形態] 正社員 [...

    • Tokyo, Japan
    • ¥1500.00 - ¥1800.00 per hour
    • Posted about 2 months ago

    Note: Applicants must have permission to work in Japan and Fluent ~ Native level Japanese [事業内容・会社の特徴] 外資系消費財メーカー [仕事内容] 経費管理、POシステム入力(月次) ロジスティック登録/製品登録のデータ入力サポート オフィス管理と秘書業務 訪問者サポート(会議のアメニティ、夕食の手配、交通機関の予約) 料理/製品のデモンストレーション/実験のサポート(PMによるファシリテーション) 会議とサードパーティへの送信のサンプル配置 競合他社のサンプルの購入と本社への送信、または会議の手配 会議、調査、プレゼン用データ作成 PPT翻訳と作成のサポート チーム会議の調整 電話応答 [応募資格] アシスタント経験 エクセルスキル(関数/Pivot/Vlook, etc) 英語で読み書き/稀な翻訳 (中級以上) [歓迎されるスキル] SAP使用者 (経費計算などにSAP Busines...

    • Tokyo, Japan
    • ¥10000000.00 - ¥15000000.00 per annum
    • Posted 2 months ago

    **Note: Applicants must have permission to work in Japan and Fluent ~ Native level Japanese** [会社の概要] 外資系エネルギー会社 [会社の特徴・ポジションン魅力] *人事〜総務まで幅広い経験が活かせる! 採用・労務・教育・評価等を含む人事制度の企画、運営 社内やグローバルとの折衝・連携 総務全般(オフィス賃貸、備品管理、受付業務、エグゼクティブサービス等) [応募資格] 4大卒以上 外資系や海外に展開している日系企業にて人事全般の経験10年以上(総務・労務含む) 5名以上のマネジメント経験 ビジネス英語力 [雇用形態] 正社員 [勤務地] 東京 [勤務時間] 9:00-17:30 [給与] 1000万円〜1500万円 (能力・経験・前職の給与を考慮し当社規定により決定します。) [待遇・福利厚生] 健康保険、厚生年金、労災、雇用保険、通勤費、確定拠出年金・健康進費用・財形制度制度、ベネフ...

    • Tokyo, Japan
    • ¥5700000.00 - ¥9000000.00 per annum
    • Posted 2 months ago

    **Note: Applicants must have permission to work in Japan and Fluent ~ Native level Japanese** [会社の概要] 外資系ビジネスサービス会社 [会社の特徴・ポジションン魅力] *購買もしくはテレコムのご経験がある方、興味をお持ちの方は歓迎! *これまでのご経験されてきた強みを、さらに拡げていける環境! *新しいオフィス! [仕事内容] 従業員の窓口となり問い合わせ等の対応をする モバイル機器のサポート 郵便物対応(集配・集荷対応) ファシリティー、備品管理 会議等の設営、来客対応サポート 防火防災の管理業務 請求書申請業務 [応募資格] ビジネスレベルの英語力(読み、書き、話すができる方。交渉ができる) MS Office 中級程度 社会人経験5年以上 総務や同様の業務経験 [歓迎されるスキル・経験] エクセル:簡単な関数(V-LOOK,ピボットテーブル等) PPT:グラフを使った資料作成 英...

    • Osaka, Japan
    • ¥7000000.00 - ¥12000000.00 per annum
    • Posted 3 months ago

    ※Applicants must have permission to work in Japan and required fluent ~ native level Japanese. [Company Description] Global Machine Manufacturer [Responsibilities] Position Summary: Provides specialized expertise especially in talent management and organization engagement, and more human resources functional areas and/or has full generalist responsibility for a major team or business unit. Provides human resources input to business task teams....

    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥6000000.00 per annum
    • Posted 4 months ago

    Note: Applicants must have permission to work in Japan and Fluent ~ Native level Japanese [事業内容・会社の特徴] 外資系製薬会社 [仕事内容] パッケージングセンターで障害者スタッフ(身体・知的)の管理・マネージメント ※業務詳細は面接で細かな説明があります [応募資格] 障害者のマネージメント経験 [雇用形態] 契約社員 [勤務地 ] 神奈川 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜17:45 (残業:10〜20/月) [契約期間 ] 半年から1年を想定 [給与] 500〜600万円 (能力・経験・前職の給与を考慮し当社規定により決定します。) ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Aichi, Japan
    • 〜600万円 (現年収、ご経験、スキルに応じて相談)
    • Posted 5 months ago

    ※Applicants must have permission to work in Japan and required fluent ~ native level Japanese. [会社の概要] 日系流体制御機器メーカー [会社の特徴・ポジションの魅力] 業界トップシェアのバルブ・ポンプの専門メーカーです。 同社の製品は国際的機関でも採用されており、医療診断、理化学、環境分析、インクジェットプリンター、燃料電池などさまざまな分野で採用され、高い製品力と技術力を誇っています。 創業以来赤字なし、自己資本率80%と安定した経営を続けています。 グローバルに展開し、海外売上が約4割です。今後も途上国市場の発展とともに成長が見込まれています。 [仕事内容] <総務グループ リーダー> 労務業務を中心に、人事、経理を含めた総務グループ全体のリーダーとして業務を担当して頂きます。 [応募資格] 5年以上の人事・労務実務経験、普通自動車免許、リーダー経験者 [歓迎されるスキル・経験] ...

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