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Jobs in Executive Assistant / PA

Found jobs
    • Tokyo, Japan
    • ¥1800.00 - ¥1900.00 per hour + 交通費支給
    • Posted 6 days ago

    [事業内容・会社の特徴] 外資系製薬会社 [仕事内容] Outlookでのスケジュール調整 社内システムでの精算処理 会議設定(Outlook使用) 出張手配 経費精算・支払処理(SAP使用) Visitor対応 郵便物手配 その他広報チームの業務に関連するサポート業務 [応募資格] 5年以上のアシスタント経験 ビジネス英語 *歓迎される経験・スキル 広報・マーケティングもしくは広報アシスタント経験 製薬業界就業経験 フレキシブルにさまざまなことに対応できる方 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 田町 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 8:45〜9:15の間であれば出社時間の選択可。(7時間45分勤務) 例:8:45〜17:30 *イベント、会議等の準備で残業をお願いすることがあります。 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給 / 交通費] 1800〜1900円+交通費 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥2000.00 per hour
    • Posted 9 days ago

    [事業内容・会社の特徴] 外資系リテール会社 [仕事内容] [総務] 受付、来客応対 郵便物管理 名刺、セキュリティカード、コーポレートカード発注管理 オフィス管理、備品の受発注 請求書の支払と管理 契約書作成・管理 ファイリング、書類管理 リテールストアのユニフォーム依頼、集計、発注、在庫管理 社販商品のプロセス管理、登録、受発注、送付 海外出張手配(社員向け)、海外保険手配 携帯電話受発注・管理 [秘書業務(社長付き)] 名刺、スケジュール管理 出張手配 経費精算 会議設定 海外含めたVisitor対応 など [応募資格] リテール業界の経験 総務・秘書業務経験5年以上 英語― ビジネスレベルの英語業務使用経験 *理想の人物像 日々の業務に正確性を求める方 事務業務を柔軟にこなせる方 気配りがきき、相手のニーズをくみ取り動ける方 チームワークのある方 [雇用形態] 派遣*直雇用切り替え可能性有り [勤務地 ] 銀座 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] [契約期間 ] 即日...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • Posted 9 days ago

    [事業内容・会社の特徴] 外資系消費財メーカー *現代的なきれいなオフィスでカジュアル・フレンドリなーオフィス環境です [仕事内容] スケジュール管理 新入メンバーのスタートアップサポート(インダクションのセッティングなど含む) 会議、出張、翻訳、通訳などの手配 Skype & テレカン(インビテーションから、当日のセッティング、コネクション) ビジター関連の手配およびサポート (チーム内、MLT、JLT、Regional, Global) Expense処理 IT関連メンテナンス時のサポート、提出物その他のレポート期限などの確認とフォローアップ などのお仕事をお任せします。 [応募資格] 日本語、英語(読み書き・スピーキング必須) 秘書経験 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 六本木駅 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:30-18:00 ※業務の状況により残業が発生します。 [契約期間 ] 〜長期 [時給] 1800円*スキル・経験による ※ご興味をおもちいただけました...

    • Tokyo, Japan
    • ¥1800.00 - ¥2000.00 per hour
    • Posted 23 days ago

    [事業内容・会社の特徴] 外資系消費財メーカー [仕事内容] 給与計算及び給与計算に付随する業務(業務委託先あり) 確定給付企業年金の手続き業務 社員販売 引当金計算 各種報告書の作成 代表電話対応 海外からの Visitor サポート(ホテル手配、タクシー手配)※海外の秘書と詳細を調整するため、英語での実務経験必須となります。 [応募資格] 給与計算の実務経験 Excel 中級以上(ピボットテーブル、V-lookup は必須) *歓迎される経験 秘書経験 代表電話などの対応経験 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 東京 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 10:00-18:00*応相談 必須の時間帯 10:00〜17:00 [契約期間 ] 〜長期 [時給 ] 1800円〜*スキル経験による ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥6000000.00 per annum
    • Posted about 1 month ago

    [Company Description] Global Consulting Firm [Responsibilities] Executive, Corporate Secretary is responsible for preparation of documents under the Companies Act, etc. and communicating the clients as the first point of contact under supervision under the manager's supervision as well as necessary administrative works for internal and clients. INTERNAL To provide administrative support to the manager including internal administrative works su...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥5000000.00 per annum
    • Posted about 1 month ago

    [事業内容・会社の特徴] 外資系金融サービス会社 [仕事内容] パートナーを含む 4-5 ⼈の秘書業務(アポ、電話応対、会⾷予約、国内外出張⼿配、経費精算、コピー、ファイリング) 挨拶状、顧客向けレター作成 プレゼンテーション作成補助(パワーポイント、Excel 利⽤) 顧客リスト管理(名刺管理ソフト Sansan、Access 利⽤)=未経験でも OK 業界・企業リサーチサービス(Bloomberg、四季報、⽇経テレコン、TDB 等からの簡単な情報収集)=未経験でも OK HK オフィスとのコーディネーション(HK Visitor ホテル⼿配、Video/Tel Conf 設定他) 外国⼈ビジター対応 (Hotel Reservation、来⽇中の Ad-hoc なサポート) 顧客受付(ご案内、お茶出し、かたづけ含む) 業者受付(バイク便、クーリエ⼿配) 投資家向け年次総会のサポート業務(年次総会は毎年東京(ホテル)で開催、世界各国の投資家が来⽇) [応募資格] <必須条件> O...

    • Tokyo, Japan
    • ¥6000000.00 - ¥7000000.00 per annum
    • Posted about 1 month ago

    [Company Description] Global Apparel Company [Responsibilities] CEO support : General secretarial/assistant roles (Schedule management, appointment handling, telephone handling, CEO office cleanness, restaurant booking etc.) Overseas travel arrangements Overseas visitors handling (e.g. Shareholders meeting) Handle specific requests from CEO (presentation material, translation etc.) Meeting and interview arrangements Handle expense reports Appr...

    • Tokyo, Japan
    • ¥4500000.00 - ¥5500000.00 per annum
    • Posted about 1 month ago

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ライフサイエンス会社 [仕事内容] (GAサポート:70%) 電話対応 毎日のオフィススペースのメンテナンス、パントリーサプライメンテナンス(紙コップ、ウェットティッシュなど、会議室のメンテナンス) 郵便物/デリバリー対応 イベントのサポート 商品配送や倉庫へのリクエスト(リクエストリストの処理) データ入力(プロジェクトベース) 見積依頼のサポート(営業担当者に転送) 訪問サポート(ビザ、ホテル、交通機関など) プロジェクトベースのサポート(イベント、内部会議など) (海外本社のMDのための秘書サポート:30%) 経費精算 HQとグローバル内部ゲストホテルアレンジメント ケータリング配置/レストランのご予約 [応募資格] 英語がお得意の方、または、外国人サポート経験が有る方 限られた業務だけでなく、臨機応変に対応頂ける方 [雇用形態] 紹介予定派遣 [勤務地 ] 品川 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜17:30 (*残業:10〜...

    • Tokyo, Japan
    • ¥1800.00 - ¥2000.00 per hour
    • Posted about 1 month ago

    [事業内容・会社の特徴] 外資系非営利団体 [仕事内容] 東京代表部のTwitter、Facebook、および公式WebサイトのオンラインWebサイトに掲載された映画記事およびコンテンツの翻訳。 学生インターンによる翻訳の質の評価と校正。 本社または他の海外のオフィスで作成されたビデオクリップを翻訳し、広告を採用する。 本部が発行した人道的価値観に関する本を翻訳する。 2020年パラリンピック競技大会に関連して、人道活動に関する記事や文書を関係者と翻訳する。 イベントに向けて準備された契約の翻訳。 国際人道法とその歴史に関する出版物の技術的校正(ENからJP)。 主な来場者がイベントに登場したときにの通訳。 必要に応じてイベントもサポートしています。 [応募資格] 翻訳経験3年以上 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 溜池山王駅から徒歩5分 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00-18:00 残業時間:10-20時間/月 [契約期間 ] 即日〜6ヵ月間 *繁忙期の為 [時...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • Posted about 2 months ago

    [事業内容・会社の特徴] 外資系消費財メーカー *現代的なきれいなオフィスでカジュアル・フレンドリなーオフィス環境です [仕事内容] スケジュール管理 新入メンバーのスタートアップサポート(インダクションのセッティングなど含む) 会議、出張、翻訳、通訳などの手配 Skype & テレカン(インビテーションから、当日のセッティング、コネクション) ビジター関連の手配およびサポート (チーム内、MLT、JLT、Regional, Global) Expense処理 IT関連メンテナンス時のサポート、提出物その他のレポート期限などの確認とフォローアップ などのお仕事をお任せします。 [応募資格] 日本語、英語(読み書き・スピーキング必須) 秘書経験 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 六本木駅 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:30-18:00 ※業務の状況により残業が発生します。 [契約期間 ] 〜長期 [時給] 1800円*スキル・経験による ※ご興味をおもちいただけました...

    • Tokyo, Japan
    • 1850円〜
    • Posted about 2 months ago

    [事業内容・会社の特徴] 外資系エネルギー関連会社 [職務内容] 役員秘書として関係各所とのやり取り、調整、対応がメインとなります。 スケジュール管理全般 日常的な電話/メール応対、来客応対 資料整理/管理 海外からのビジター対応 [応募条件] 社長または役員秘書経験 主張が強い方はミスマッチなので、協調性の有る方がベスト Gentle, Mature, High hospitarity, Positive スピード感を持ち業務出来る方 Word Excel Powerpoint (SAP=あれば尚可) 英語力:ビジネスレベル 日本語:流暢〜ネイティブレベル [勤務形態] 短期派遣 (*パフォーマンスが良ければ直雇用切り替えも有り) ※開始日 即日〜 (*初回1カ月契約でその後延長) [勤務地] 東京 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業] 9:00〜17:45 残業:月10〜20時間程度 [時給 / 交通費] 時給1850円〜 *スキルにより時給額アップ交渉可能 ※ご興味をおもち...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • Posted about 2 months ago

    [事業内容・会社の特徴] 外資系消費財メーカー *現代的なきれいなオフィスでカジュアル・フレンドリなーオフィス環境です [仕事内容] スケジュール管理 新入メンバーのスタートアップサポート(インダクションのセッティングなど含む) 会議、出張、翻訳、通訳などの手配 Skype & テレカン(インビテーションから、当日のセッティング、コネクション) ビジター関連の手配およびサポート (チーム内、MLT、JLT、Regional, Global) Expense処理 IT関連メンテナンス時のサポート、提出物その他のレポート期限などの確認とフォローアップ などのお仕事をお任せします。 [応募資格] 日本語、英語(読み書き・スピーキング必須) 秘書経験 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 六本木駅 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:30-18:00 ※業務の状況により残業が発生します。 [契約期間 ] 〜長期 [時給] 1800円*スキル・経験による ※ご興味をおもちいただけました...

    • Tokyo, Japan
    • ¥1800.00 - ¥2000.00 per hour
    • Posted about 2 months ago

    [事業内容・会社の特徴] 公益社団法人 *リフレッシュエリア有り! *デザイン性と共に、整えられた働きやすい環境! 【魅力】 様々な政府、製薬メーカー、各種財団と接する機会が多くグローバルな環境で就業可能 発展途上国向けの新薬開発への援助という、非常に社会貢献度の高い仕事に従事 各業界での第一人者、政府高官、研究者などと働く事が可能 [仕事内容] グループ秘書業務。 国内外出張準備、経費精算、会議(社内外)、カンファレンス、タイムリーなスケジュール管理、チケット手配、ホテル予約、各種リクエストのアシスタント 理事会・評議会に向けての準備サポート 来客対応 事前準備(各種手続き、アジェンダ、出席者のプロフィール、必要資料)サポート 当日の案内、お茶出し 各種事務作業 資料作成サポート、出張外出手配、経費処理、各種サポート業務、VIP対応や案内 [応募資格] 秘書経験10年以上。 ビジネスレベルの英語力 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 六本木一丁目駅 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・...

    • Tokyo, Japan
    • ¥500.00 - ¥600.00 per annum
    • Posted 2 months ago

    [事業内容・会社の特徴] 外資系広告会社 [仕事内容] 秘書業務全般(トラベルアレンジ、会議調整、経費精算など) グローバル向け・全社メールのドラフト(日英)などビジネス文書作成 スケジュール・出張・清算などの処理・管理 海外からのVisitor対応 (トラベルアレンジメントなど、役員の秘書とのコミュニケーション、当日のアテンド、滞在中会議スケジュールの調整などあらゆるサポート) その他、依頼・突発事項への対応 (他の役員秘書がお休みの時や、他のスケジュール重なる場合は、通訳翻訳のヘルプをお願いします) 通訳業務 社内に日本語のできない社員が複数おりますため、秘書業務に余裕のある時は通訳業務をお願いさせていただきます。 [応募資格] ExecutiveのPA業務のご経験 通訳のご経験(逐次通訳レベル) *歓迎される経験 外資系会社での勤務経験・海外在住経験(帰国子女・留学経験のある方など) 広告会社での就業経験 会議での逐次、ウィスパリング通訳、ドキュメントの翻訳のご経験 [雇用形...

    • Tokyo, Japan
    • ¥5000000.00 - ¥8000000.00 per annum
    • Posted 3 months ago

    [Company Description] Global Pharmaceutical Company [Responsibilities] Purpose of the job: The Executive Assistant is responsible for providing administrative support to the President and Representative Director (President), Management team members and for providing general administrative support to the entire organization. Administrative Support to President: Manages on a daily basis President's calendar and avoid duplication and facilitate p...

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