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Jobs in Executive Assistant / PA

Found jobs
    • Tokyo, Japan
    • ¥1800.00 - ¥2200.00 per hour
    • Posted 6 days ago

    [事業内容・会社の特徴] 外資系投資ファンド [仕事内容] HR group administration + Secretarial assistance for HR Head(Example: schedule control, expense handling, phone/e-mail/mail handing, filing etc.) *求める人物像・働き方 人数がまだ少ない中業務をこなしておりますので、忙しい職場といえますが、フレンドリーな職場です。 個人情報を取り扱いますので、当然ながら守秘義務を徹底していただける、噂話をしない方、が必要になります。 [応募資格] ビジネスレベルの英語力 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 赤坂見附 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜17:00 残業:ほとんどありません。 [契約期間 ] 即日〜長期 [時給] 2000円以上から〜 *経験スキルにより時給交渉可能 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーを...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • Posted 9 days ago

    [事業内容・会社の特徴] 外資系メディア会社 [仕事内容] ①[20%]:秘書業務(外国人秘書) スケジュール調整 出張アレンジ 経費申請 ②[40%]営業サポート 契約更新サポート 資料作成・チェック クライアントとのやり取り ③[40%]イベントサポート ホテル予約 招待状送付 必要に応じてサポート [応募資格] 秘書・アドミン業務経験3年以上 *求められる人物像 明るく、コミュニケーションが力ありある方 柔軟に/臨機応変に動ける方 自主的に動ける方 マルチタスクが得意な方 [雇用形態] 紹介予定派遣(正社員切り替え) [勤務地 ] 有楽町駅徒歩1分/日比谷駅徒歩3分 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:30〜18:00 *残業:特になし [契約期間 ] 〜長期 [時給 / 交通費] 派遣時:1800円/時 直雇用時:450万〜500万円 *経験スキルにより交渉 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1700.00 per hour
    • Posted about 1 month ago

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ラグジュアリーブランド [仕事内容] 社長秘書業務全般(スケジュール管理、本社との連絡、資料作成、出張手配、接客応対、社内備品管理発注、庶務) 営業サポート業務(店舗への諸連絡、店舗備品管理発注、取引先との連絡、各種申請書類作成 等) [応募資格] 外資系企業でアシスタント4年以上経験している方 英語力:ビジネスレベル(読み、書き、口頭毎日使います) スピード感を持ってお仕事できる方 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 表参道 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 10:00〜18:00 残業:原則、ありません。 ただし業務量の多いとき、店舗イベント前、や当日、などは残業をお願いすることもあります。 [契約期間 ] 6月〜(*6ヶ月〜1年を想定) [時給 ] 1700円 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。 詳細はその際に別途明示いたします。

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour + 交通費支給
    • Posted about 1 month ago

    [事業内容・会社の特徴] 外資系製薬会社 [仕事内容] スケジュール管理 購買申請(オラクル) アドバイザリー会議など医師との契約書作成補助および社内手続き 出張・イベントの手配・運営補佐 会議議事録の作成・英訳/和訳 経費申請,請求書・経費処理等 社印申請手続き及び CRO との連絡・書類の授受 業務依頼書案等の作成 資料作成、発送、ファイリング 来客対応(including Coffee service) 電話対応(代表電話取次ぎが発生する場合があります) 郵便物対応 *担当グループを超えて他グループをサポートする場合もあります [応募資格] 製薬会社での勤務経験 海外との電話及びメールでのやりとりに慣れている方 英会話力要 (海外からの駐在者のサポート業務に対応できるレベル) フットワークが軽く、様々な場面で臨機応変にご対応いただける方 [雇用形態] 派遣 [勤務地 ] 丸の内 [勤務日] 月〜金 [勤務時間・残業 ] 9:00〜18:00 残業:ほとんど発生しません。 [契...

    • Tokyo, Japan
    • ¥4000000.00 - ¥7000000.00 per annum
    • Posted about 1 month ago

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ライフサイエンス企業 [仕事内容] GA Support: ● Telephone Handling ● Daily office space maintenance , Pantry Supply Maintenance (paper cup, wet tissue etc), Meeting Room Maintenance ● Daily Post/Delivery Handling ● Event support when required ● Product delivery and dispatching request to warehouse (request list handling) ● Data entry (project base) ● Quotation request support (Forwarding request to sales reps) ● Visitors support (Visa, Hotel, ...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • Posted about 2 months ago

    [事業内容・会社の特徴] 外資系ラグジュアリーブランド [仕事内容] Organize Weekly Management Meeting and other company meeting Organize Monthly Management Meeting and BOD Meeting Manage CEO schedules and meeting arrangements Arrange the business trips of CEO Administrate expenses (orders, contracts, requests for payments) Prepare and deliver Daily Sales Report Overseeing activities such as travel and dinner arrangement Taking care of visitors from HQ T & E management for al...

    • Tokyo, Japan
    • Up to ¥1800.00 per hour
    • Posted about 2 months ago

    [Company Description] Global Printing Related Company [Responsibilities] Manage and maintain executive schedules, including scheduling meetings and travel Greeting global visitors Translation at the meetings (both JP to Eng. and Eng. to JP) to support employees' communication Prepare and format information for internal and external distribution. This may include creating presentations, writing reports, compiling data for reports and other info...

    • Tokyo, Japan
    • ¥6000000.00 - ¥9000000.00 per annum
    • Posted about 2 months ago

    [会社概要] 日系ヘルスケア会社 [仕事内容] 社長秘書として、社長が業務に専念できるよう、身の回りのことを幅広くお任せいたします。 ・メールの対応、スケジュール管理、アポイントの調整、書類の管理、会食や国内外出張の手配、手土産、贈答品などの手配 など社長の業務をスムーズに遂行できるようサポート頂きます。 ・当社は海外グループ会社もございますため、英文メール、電話対応などの英語レベルは必要です。(Speaking必須) ・通訳は別の担当の方へお任せする予定ですので、あくまで上記業務を中心にお願いをする予定です。尚、企画書作成、ならびにプライベートアシスタントの業務はございません。 [応募資格] <必須条件> ・役員秘書経験、社長秘書経験をお持ちの方 ・英語上級レベル(会話可能なレベル) [雇用形態] 正社員 [勤務地] 東京 [年収・給与] 600万円〜900万円 ※前職の年収・経験を踏まえ決定 ※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。 ご紹介できる場...

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