総務 - 生命保険会社

Location: Tokyo
Contract Type: Temporary
Salary: 時給2,100円〜2,300円 (別途交通費支給)
Specialization: Banking & Financial Services,
Sub Specialization: Insurance - Actuary,
Contact: Natsumi Fukumuro
Reference: JO-2212-477465

MANDATORY
・Applicants must have permission to work in Japan
・Applicants must be able to speak fluent ~ native level Japanese (Equivalent to JLPT N1)

☑外資系企業 ☑英語力が必要 ☑リモートワーク可能☑ハイブリッド(出社×リモートワーク)

[特徴] 交通費支給/在宅勤務可能 /服装自由/駅から5分以内/外資
*高時給*長期安定志向の方におすすめ*基本的に在宅ワーク可能*駅直結、通勤楽々*カジュアルなフラットな社風、服装カジュアル*17時定時でWLB良好〜

[ポジション]
総務

[事業内容・会社の特徴]
外資系生命保険会社

[仕事内容]
部署名:エンプロイーサクセス
ポジション:サービスデスク(総務ポジションとなります)

依頼する業務:
具体的には、以下の中からチームメンバーと分担の上タスクをお願いする予定です。
A) 設備に関する業務(各種契約管理・ベンダー対応・トラブル対応・フィジカルセキュリティ・レポーティング・書類整備及びサービス品質向上のための各種施策等)
ファシリティマネジメント:全国の拠点ビルや駐車場の家賃管理、支払関連処理
会社の所要物(資産)管理:モニター、パソコン機器などの保険周り

B) 総務サービスに関する業務(各種契約管理・ベンダー対応・トラブル対応・サービス調整・レポーティング・書類整備及びサービス品質向上のための各種施策等)
リース品管理:社用車など車の契約更新手続き管理など
社員サポート:名刺手配、文具品、備品手配・管理

C) 印刷物・郵便・物流に関する業務(各種契約管理・ベンダー対応・印刷物(保険代理店向けパンフレットなど)調整・文書整理・トラブル対応・レポーティング・書類整備及びサービス品質向上のための各種施策等)

D) サービスデスク・メールルームのメンバー(外部委託社員)サポート・指示

E) 受付・代表電話に関する業務 ※受付は昨年3月からコロナウイルス警戒に伴いサービス停止中

・在宅勤務について(基本在宅勤務可ですが、100%リモートのポジションではございません。)
部署として、必ず出社しなければいけない頻度等は定めておりません。業務内容により、部内メンバーも出社頻度はまちまちです。
一方で、業務内容には、設備に関する対応等、オフィスに出社しないとできない業務もあるため、そういった業務の必要性に応じ、出社をお願いすることはあるとご想定ください(=100%在宅となることはありません)
また、業務説明やOJT等を行うにあたり、オフィスで実物などを見ながらご説明した方が効率的な場合もあるため、そういった場合にも出社の上対応をお願いしたい場合がある旨ご理解いただけますと幸いです。

部署業務説明:部署全体 19名ほど
社内の業務環境(テクノロジー・備品・業務空間)に関する管理・運用・サービス提供。

[応募資格]
必須:

  • 総務やチームサポートのご経験
  • 電話対応の経験
  • 英語力:中級(メール等の読み書きが問題なくできること)

[勤務時間]
就業時間:9:00〜17:00(1時間休憩あり)
残業時間: 20時間前後(*定時が17時のため、残業はあっても18時前後に終了予定)

[給与]
時給2,100円〜2,300円 (別途交通費支給)*最終的にはスキルご経験等で決定

[雇用形態]
長期派遣社員 (3か月ごとの更新を予定)

[勤務地]
東京都渋谷区
*在宅勤務:基本在宅、必要に応じて出社、コロナの状況で変動あり

[開始日]
2023年2月1日開始〜(応相談)

※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。

Reference: JO-2212-477465
#LI-Remote
Seniority Level: Associate
Job Function: Administrative, Other