総務マネージャー候補 - ビューティーテック企業

Location: Tokyo
Contract Type: Permanent
Salary: ¥5500000.00 - ¥7500000.00 (年収)
Specialization: Human Resources, General Affairs & Administration,
Sub Specialization: General Affairs, Facility Management,
Contact: Mina Goto
Reference: JO-2210-475353
Mina Goto

MANDATORY
・Applicants must have permission to work in Japan
・Applicants must be able to speak fluent ~ native level Japanese (Equivalent to JLPT N1)

☑日系グローバル企業 ☑上場企業 ☑英語力不問 ☑フレックス勤務

[ポジション]
総務マネージャー候補

[事業内容・会社の特徴]
日系ビューティーテック企業
・ヒット商品多数!シャンプーや美容家電などを中心に、多角的にブランド開発をしている次世代化粧品ベンチャー
・売上は非常に好調。海外展開にも力を入れており、今後ますます成長が見込まれる企業です

[募集背景]
当社は、上場を果たし急成長を続けるベンチャー企業です。
売上も大きく伸びており、今後の鞍替えなども見据えて準備を整えています。
大阪のメンバーと連携し、商事法務/株主総会/情報開示などの専門的な業務を担当しつつ、東京でのオフィス管理業務の取り纏め役を担っていただきます。

M&Aや鞍替えも含めた成長過程にある上場会社で、新規プロジェクトや重要会議体の運用・構築に関われる貴重なポジションです。 今後も東京勤務メンバーの増員が見込まれているため、随時発生する様々な課題に対して周囲を積極的に巻き込みながら、プロジェクトオーナーとして課題解決や改善に向けた働きかけを行い、全社の働きやすい環境づくりへのコミットをしていただくことを期待しています。
会社の成長に合わせてスキームを作っていくフェーズでのJoinとなりますので、 バックオフィスのエキスパートとして、さらなるキャリアアップを目指しませんか?

[仕事内容]
■業務内容
・株主総会の準備
・運営 ・取締役会等の会議体の準備・運営
・株式事務
・会社規程類の管理
・各種予算管理
・社内稟議書の管理
・コーポレートガバナンス・コードに対する対応
・ファシリティマネジメント(オフィス移転・固定資産管理・労働環境衛生管理など)

※大阪のメンバーと業務をシェアして進めますので、1人で全てを対応するということではございません。

■業務の面白み
・経営層と距離の近い業務も多く、会社の成長や方針を肌で感じながら業務ができる
・分業制を取る企業が多い中、少数精鋭型で各種業務にあたるので、業務の幅と裁量の大きさから、スキルアップにつながりやすい
・良い提案は柔軟に取り入れる社風のため、自身の提案により新たなシステムを導入したり、運用を変更したり、制度を設計するチャンスが多い
・課題や問題点が発生した際には、他部署を巻き込みながら、前向きに改善に向けた議論ができる社員が多い

[応募資格]
■必須スキル
・上場企業において総務業務の経験があり、下記のいずれか3つ以上のご経験が3〜5年程度ある方
・商事法務
・株主総会関連
・株式事務関連
・取締役会等の会議体の準備・運営
・ファシリティマネジメント(特にオフィス移転・拡張・新規開設)

・マネージャーを目指したい方
部下、他部署のメンバーを能動的に巻き込み、自ら手を動かして仕事を進められる方

■歓迎スキル
・マネジャー経験者(数名〜10名程度)
・開示資料の作成(招集通知、有価証券報告書、コーポレートガバナンス報告書、適時開示など)
・衛生管理者

■求める人物像
・仕事を取りに行く「オーナーシップ」がある方
・コミュニケーション力の高い方
・過去の情報にとらわれない柔軟な発想ができる方
・情報リテラシーの感度が高い方
・総務の仕事に誇りを持っている方

[勤務地]
東京都

[勤務時間]
9:00〜18:00(実働8時間、休憩1時間)
フレックス勤務有(コアタイム11:00〜16:00)

[給与]
550〜750万円(スキル・ご経験により決定)

[雇用形態]
正社員 (ご経験により契約社員を打診する場合もございます)

[待遇・福利厚生]
・各種社会保険完備(健康・厚生年金・労災・雇用)・交通費別途支給・扶養手当(規定有)
・産休/育休制度・社内販売割引制度・健康にまつわる補助あり(ジム、マッサージ等)・表彰制度
・副業OK※申請必須(競業及び、二重就労禁止)※副業を検討されている方は選考中にご相談ください
など

[休日休暇]
土、日、祝日(年間休日120日以上)・夏季休暇・年末年始休暇・有給休暇・慶弔休暇・看護休暇 他


※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。

Reference: JO-2210-475353
Seniority Level: Mid-Senior level
Job Function: Administrative, Human Resources, Other