Indirect Procurement Leader - Consumer Goods company

Location: Tokyo, Japan
Job Type: Permanent
Salary ¥6000000.00 - ¥8500000.00 per annum
Specialization: Supply Chain, Procurement, Logistics & Transportation
Sub Specialization: Direct/Indirect Purchasing, Procurement
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Contact: Daniel Munoz
Reference: JO-2005-441253
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[Company Description]
Global Consumer Goods Company

[Responsibilities]
マーケティング&ビジネスサービス全般のサプライヤー選定、価格交渉、サプライヤーリレーションシップ、P2P/Coupa周りのサポートの実施。
日本におけるマーケティング&ビジネスサービスは、各部門の担当者レベルまでマネージが必要で、サプライヤー選定〜発注〜契約〜支払いまでEnd to Endで巻き込まれることが多く、多様なサプライヤーおよびその業界、社内業務への理解・ステークホルダーとの関係構築、トラブル対応やOnce offの取り組みなど、グローバル各部門とのやりとりなど、複雑性と業務負荷が高い業務。

High Priority(1〜6):

  1. 間接購買全般、特に総務、CD、工場、IT、HR、R&Dを中心とした各部門へのサポート・アドバイス(サプライヤー選定、価格交渉、契約、調整、リレーション上のトラブル対応など)
  2. Saving Ideaの考案と実行推進(特にBusiness Services)
  3. Coupa承認
  4. PE(販促費)の購買発注依頼書の精査・承認(派遣社員のスーパーバイズ、アドバイス)
  5. 日本におけるE-tendering(電子入札)活用推進
  6. 製品同梱を資材の見積もり・発注・納期管理
  • ユーザーとサプライヤーをつなぐ窓口業務(ユーザーに専門知識がない場合、サプライヤーとの間に入ってやり取りするなど)
  • 製品同梱品を中心としたNPI資材の見積もり・発注(ディスプレイボックスなど)
  • 中〜小規模のサプライヤーリレーションシップ
  • プロモ品の企画のレビュー・アドバイス
  • 支払い遅延や経理上のトラブルの調査究明、対応
  • CoupaやMDMにまつわる各種承認(英語中心)
  • グローバル組織とのやり取り(グローバルの購買、ETS、グローバルの間接部門、Coupaを管理しているチームなど多数)
  • Coupaやサプライヤー登録に関するユーザーサポート
  • Local Lawや内部統制上の対応(下請法やCoupaのアクセス管理など)
  • Savingレポートの取りまとめ
  • Visitor来日時の資料作成(英語)
  • その他イレギュラー業務(カウカーの車庫証明など)

[Requirements]
Mandatory

  • Sufficient research/analysis/communication/negotiation skills to deliver value for each projects for oneself
  • High learning capacity and problem solving skills to quickly cope with various industry/supplier/topics without any past experience
  • Resilience to cope with high work volume and manage many users/functions/global teams.

[Preferred]

  • Internal work experience Indirect Procurement experience
  • Proactive thinking & self-starter mindset to aggressively seek improve opportunities
  • Process re-engineering experience

[Desired Characteristics]
A skilled experienced Leader with honest and kind personality to gain trust very good relationship with all stakeholders/suppliers/users.

  • 購買担当者としての基礎的な分析、コミュニケーション、交渉能力(一人でサプライヤーとやり取りを完結できる)
  • 様々な業界・様々なサプライヤーを理解できる知識・経験、学習能力
  • 莫大な業務量に負けない処理能力と処理しきれない場合でもへこたれない高いResilience
  • 自律して自ら仕事を回せる自主性
  • 様々なステークホルダーからの要求をさばく交通整理力、社内交渉・調整力
  • 様々なステークホルダー、ユーザー、サプライヤー、派遣社員からの信頼を得られる人間力
  • 煩雑な業務の標準化・効率化を検討できる業務改善の企画・実行能力
  • 英語(Callなど一人で回して対応できる必要あり)

[Employment Type]
Full time

[Salary]
6M~8.5M JPY
(Experiences and skills will be considered)

[Location]
Tokyo

[Welfare]
通勤手当、健康保険、雇用保険、労災保険、厚生年金、借上げ社宅(入社後の転勤に該当する場合のみ)、財形貯蓄、退職年金制度、労災特別補償、遺族特別年金、カフェテリアプラン、団体保険等

[Holidays]
完全週休2日(土日祝)、年末年始,有給休暇
休日日数123日

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We will review your profile and contact you within five business days should we find that you satisfy the requirements of the hiring company.
Further details about the company and position will be notified at a later date.