総務/秘書(役員付き) - リテール会社

Location: Tokyo, Japan
Job Type: Temporary
Salary Up to ¥1800.00 per hour
Specialization: Human Resources, General Affairs & Administration
Sub Specialization: General Affairs, Executive Assistant / PA
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Contact: Masayoki Kwak
Reference: JO-1908-424585
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[事業内容・会社の特徴]
外資系リテール会社

[仕事内容]
[総務]

  • 受付、来客応対
  • 郵便物管理
  • 名刺、セキュリティカード、コーポレートカード発注管理
  • オフィス管理
  • 文房具類、レターヘッド、封筒等の受発注
  • 請求書の支払と管理
  • 契約書作成・管理
  • ファイリングと書類等の取りまとめ
  • リテールストアのユニフォーム依頼、集計、発注、在庫管理
  • 社販商品のプロセス管理、登録、受発注、送付
  • 海外出張手配(社員向け)、海外保険手配
  • 携帯電話受発注・管理

[秘書業務(社長付き)]

  • 名刺、スケジュール管理
  • 出張手配
  • 経費精算
  • 会議設定
  • 海外含めたVisitor対応

など

[応募資格]

  • リテール業界の経験
  • 総務・秘書業務経験5年以上
  • 英語― ビジネスレベルの英語業務使用経験

*理想の人物像

  • 日々の業務に正確性を求める方
  • 事務業務を柔軟にこなせる方
  • 気配りがきき、相手のニーズをくみ取り動ける方
  • チームワークのある方

[雇用形態]
派遣

[勤務地 ]
銀座

[勤務日]
月〜金

[契約期間 ]
即日〜長期

[時給 / 交通費]
1800円

※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。