アドミニストレーター - 製薬メーカー

Location: Tokyo, Japan
Job Type: Temporary
Salary Up to ¥1800.00 per hour
Specialization: Human Resources, General Affairs & Administration
Sub Specialization: General Affairs, Sales Support and Administration
Contact: Junya Chida
Reference: JO-1903-414477

[事業内容・会社の特徴]
外資系製薬メーカー

[仕事内容]

  • 契約書押印手配、見積書受領後のPR申請、提案書/企画書を含む承認済みの書類の管理(共有フ ォルダ)、請求書処理、およびAccrualの管理  来客対応(入館登録、お茶出し等)
  • PR関係全般
  • Internal meeting運営の補助
  • ランチ、コーヒーなどの準備(必要に応じて)
  • ビジター対応(セキュリティーカード・作業スペースの準備等)
  • 社外会場手配(会場探し、打診、見積書、必要機材等の手配)
  • 駐在社員への送信資料作成
  • WebからのCopy & paste、あるいは紙媒体からの入力作業
  • Facilityとの諸々調整
  • 座席管理、緊急連絡網の更新など
  • P-Clubイベント関連(年末年始にかけて)、インセンティブ計算のダブルチェック(毎四半期) 数字の集計。イベント企画のサポート等
  • Excelによる作業
  • Opex実績の打ち込み
  • 会議設定、Double Booking時の調整等
  • コピー、印刷、ファイル送信など
  • 事務用品の購入申請

[応募資格]

  • 製薬会社,特に営業またはマーケティング部門での経験がある方歓迎
  • フットワークが軽く、積極的に自部門及び各部門の方と業務上のコミュニケーションを取ることができ,様々な場面で臨機応変にご対応いただける方
  • 部門を超えて他部門をサポートする場合もあります
  • 静かなオフィス環境ですので、そのような環境でもなじめる方。
  • 英語:あまり使用しません。

[雇用形態]
派遣

[勤務地 ]
丸の内

[勤務時間・残業 ]
9:00〜18:00
残業:ほとんど発生しません。

[契約期間 ]
即日〜長期*ご相談可能です

[時給 / 交通費]
1800円以上から〜 *経験スキルにより時給交渉可能

※ご興味をおもちいただけましたら、まずはエントリーをお願いいたします。
ご紹介できる場合は、5営業日以内に担当コンサルタントよりご連絡いたします。
詳細はその際に別途明示いたします。